Arbeitszeiterfassung einfach per App
Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden:
in Deutschland besteht eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung!
Flexible Unternehmen wünschen sich flexible Mitarbeiter – und umgekehrt gilt dasselbe. Dazu wird eine agile Personalsoftware benötigt. Danielle Software liefert mit dem Chatbot „Danielle Talk“ das ultimative agile Werkzeug für rundum flexible Unternehmen. So einfach kann es sein.
Die Folgen des Arbeitszeit-Urteils für Firmen
Das Bundesarbeitsgericht hat sein Urteil näher erklärt. Was passiert bei Verstößen? Gibt es Ausnahmen? Hier die wichtigsten Antworten.
Was hat das Bundesarbeitsgericht zum Thema Arbeitszeiterfassung entschieden?
Mitte September 2022 hat das Erfurter Gericht entschieden, dass Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten erfassen müssen.
Wie hat das BAG das Urteil begründet?
Nach geltendem EU-Recht existierte in Deutschland bereits eine Pflicht zur exakten Dokumentation der Arbeitszeit. D. h., es müssen Anfang und Ende der Arbeitszeit festgehalten werden (die Arbeitsdauer allein reicht nicht aus). Wichtig ist auch, dass das Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats hier nicht gilt. Dies ist lediglich bei der Umsetzung der Fall, also hinsichtlich der Frage „Wie wird die Arbeitszeit erfasst?“.
Muss jetzt zwingend eine Arbeitszeiterfassung erfolgen?
Ja, diese Pflicht besteht für alle Unternehmen. Alle Mitarbeiter mit Ausnahme der Geschäftsleitung, sind davon betroffen.
Wie müssen Betriebe die Arbeitszeit festhalten?
Eine Vorgabe, wie die Umsetzung erfolgen muss, gibt es nicht.
Eine der vermutlich kostengünstigsten und komfortabelsten Möglichkeiten bietet Danielle Software.
Was ist mit Überstunden?
Ob und wie Überstunden ausgeglichen werden, kann weiterhin individuell geregelt werden (z. B. durch Freizeit, Vergütung etc.). Dies ist nicht Teil des BAG-Urteils.
Was passiert, wenn die Arbeitszeit nicht erfasst wird?
Zuständig für die Kontrolle sind die Gewerbeaufsichtsämter. Bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz müssen Arbeitgeber gemäß § 22 Abs. 2 ArbZG je nach Schwere des konkreten Falls mit Bußgeldern in Höhe von bis zu 30.000 Euro rechnen.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeitsfreiräume, die sie verdienen
Motivierte und eigenverantwortlich handelnde Mitarbeiter machen Ihr Unternehmen zu dem, was es sein soll. Wir helfen Ihnen digital dabei.
Geben Sie Feedback
Das Bereitstellen von durchdachtem, konstruktivem Feedback hilft einem Mitarbeiter in Zukunft zu wachsen und bessere Ergebnisse zu erzielen. Und es wird von diesem geschätzt, wenn Sie es richtig angehen.
Kein Mikro-Management
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit machen. Manchmal bedeutet das, dass Menschen Fehler machen und daraus lernen. Mikro-Management kann die Moral beeinträchtigen und die Produktivität, sowohl des Managers als auch des Mitarbeiters, verringern. Sie werden überrascht sein, was Menschen erreichen können, wenn Sie ihnen ein wenig Platz geben.
Seien Sie flexibel
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Privatleben ist für eine glückliche Belegschaft von entscheidender Bedeutung. Seien Sie großzügig mit Freizeit und Verständnis für die Planung. Eine Mutter oder ein Vater könnten glücklich sein, an einem Tag lange zu bleiben, wenn dies bedeutet, dass sie am nächsten Tag eher aufhören zu arbeiten und das Spiel ihrer Tochter verfolgen können.
Lernen Sie die Mitarbeiter kennen
Denken Sie an den Geburtstag Ihrer Mitarbeiter und den Geburtstag deren Kinder? Reden Sie mit Ihren Mitarbeitern über ihre Interessen, ihre Hobbies oder wo ihre Kinder zur Schule gehen? Es ist für einen Mitarbeiter viel einfacher zu kündigen, wenn er den Chef als einen gemeinen, gesichtslosen Fremden betrachtet.
Seien Sie transparent
Transparenz ist der Feind des Misstrauens. Transparenz ist entscheidend für Vertrauen und erfolgreiche Zusammenarbeit. Offenheit ist die Grundlage für Sympathie.
Nachfolgende Digitalisierungslösungen helfen Ihnen bei der Umsetzung davon:
Arbeitszeiterfassung mit Danielle Talk – immer und überall!
Der Chatbot Danielle Talk erlaubt es den Mitarbeitern, mobil und flexibel ihre Arbeits- und Projektzeiten zu erfassen, sich krankzumelden oder Urlaub zu beantragen.
Danielle Talk ist als Kontakt in Telegram verfügbar oder als App im Apple App Store oder im Google Play Store.
Urlaubsanfrage im Chatbot – praktisch für alle!
Sie erblicken ein tolles Angebot für eine Kurzreise und möchten diese gerne umgehend buchen. Es ist jedoch Sonntagvormittag.
Beantragen Sie im Chatbot Danielle Talk Ihren Urlaub, und er wird Ihnen, wenn entsprechende Regeln vorkonfiguriert wurden, umgehend automatisch genehmigt. Sie können Ihre Reise sofort buchen – ganz ohne Umweg über die Personalabteilung.
Zeiterfassung, einfacher geht es nicht
Geben Sie in den Chatbot „Start“, „Pause“ oder „gehe heim“ ein und alles Weitere geht automatisch.
Ihre Mitarbeiter können natürlichsprachig ihre täglichen Arbeitszeiten erfassen.
Überstunden, Zuschläge u. ä. werden automatisch ermittelt. Die Mitarbeiter können einfach über die natürlichsprachige Anfrage an den Chatbot ihr Arbeitszeitkonto einsehen.
Aufträge – Transparenz für alle
Sie sollten es zuerst erfahren, wenn Budgets bei Aufträgen nicht ausreichen.
Wie hoch war der Zeitaufwand bei Auftrag X vor 2,5 Jahren? Liegt der Auftrag noch innerhalb Ihres intern geplanten Budgets?
Die Buchung kann extrem einfach über Danielle Talk erfolgen und die Auswertungsdatenbank beantwortet Ihnen jede Frage über alle Aufträge.
Tagesthemen, damit Sie nie mehr etwas vergessen
Verpassen Sie nie mehr einen Geburtstag oder ein Jubiläum und haben Sie immer die volle Transparenz über alle Absprachen mit dem Mitarbeiter.
Die Software informiert Sie jeden Tag automatisch, z. B. per E-Mail, über alle Tagesthemen.
Reduzieren Sie die Papierablage, digitalisieren Sie Ihren Betrieb!
Wiedervorlagen, Ihre Erinnerungsfunktion
Lassen Sie sich an aktenrelevante Termine oder Anfragen Ihrer Mitarbeiter erinnern!
Wiedervorlagen geben, gerade bei vielen Mitarbeiterakten, mehr Übersicht. Lassen Sie sich automatisch an anstehende Personalaufgaben, wie z. B. Mitarbeitergespräche, fehlende Krankenscheine oder unbeantwortete Urlaubsanfragen, erinnern. So verlieren Sie wichtige Fristen nicht aus den Augen.
Dokumentenverwaltung, alles immer im Zugriff
Erweitern Sie Ihre Mitarbeiterakten mit der Ablage aller Dokumente!
Um (fast) gänzlich auf die Papierakten zu verzichten, können Sie alle Dokumente ganz einfach in jeder Mitarbeiterakte ablegen. Definieren Sie selbst, wo welches Dokument platziert werden soll und erhalten Sie so einen Überblick, welche noch fehlen. Die Dokumente werden selbstverständlich verschlüsselt gespeichert.
Abrechnung, Maximale Flexibilität
Erstellen Sie Ihre monatliche Abrechnung unkompliziert und übersichtlich – ob für Gehälter oder Löhne. Sie sehen, welche Arbeitszeitdaten für den Monatsabschluss noch fehlen oder nicht stimmig sind.
360°-Feedback, erkennen Sie Ihre Leistungsträger
Anonym und voll automatisiert führt die Software Ihr 360°-Feedback durch.
Sparen Sie Zeit und arbeiten Sie flexibel mit Email und via Internet.
Helfen Sie Ihren Mitarbeitern sich selbst zu optimieren, zu motivieren und weiterzuentwickeln.
Fragen zum Arbeitsrecht, wissen was Sache ist
Der Chatbot beantwortet arbeitsrechtliche Fragen – kostenlos. Auszuprobieren auch bei der IHK zu Leipzig.