Die Führung von Personalakten in Papierform ist sehr aufwändig und nimmt eine Menge Zeit und Raum in Anspruch. Schnell füllt sich der Ordner mit den Bewerbungsunterlagen, dem Arbeitsvertrag sowie Zusatzvereinbarungen, Dokumenten und Meldungen aller Art. Ist die Personalabteilung dann über mehrere Standorte verteilt oder müssen Informationen weitergereicht werden, müssen die relevanten Dokumente digitalisiert verschickt werden.