Die Folgen des Arbeitszeit-Urteils für Firmen
Das Bundesarbeitsgericht hat sein Urteil näher erklärt. Was passiert bei Verstößen? Gibt es Ausnahmen? Hier die wichtigsten Antworten.
Was hat das Bundesarbeitsgericht zum Thema Arbeitszeiterfassung entschieden?
Mitte September 2022 hat das Erfurter Gericht entschieden, dass Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten erfassen müssen.
Wie hat das BAG das Urteil begründet?
Nach geltendem EU-Recht existierte in Deutschland bereits eine Pflicht zur exakten Dokumentation der Arbeitszeit. D. h., es müssen Anfang und Ende der Arbeitszeit festgehalten werden (die Arbeitsdauer allein reicht nicht aus). Wichtig ist auch, dass das Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats hier nicht gilt. Dies ist lediglich bei der Umsetzung der Fall, also hinsichtlich der Frage „Wie wird die Arbeitszeit erfasst?“.
Muss jetzt zwingend eine Arbeitszeiterfassung erfolgen?
Ja, diese Pflicht besteht für alle Unternehmen. Alle Mitarbeiter mit Ausnahme der Geschäftsleitung, sind davon betroffen.
Wie müssen Betriebe die Arbeitszeit festhalten?
Eine Vorgabe, wie die Umsetzung erfolgen muss, gibt es nicht.
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Was ist mit Überstunden?
Ob und wie Überstunden ausgeglichen werden, kann weiterhin individuell geregelt werden (z. B. durch Freizeit, Vergütung etc.). Dies ist nicht Teil des BAG-Urteils.
Was passiert, wenn die Arbeitszeit nicht erfasst wird?
Zuständig für die Kontrolle sind die Gewerbeaufsichtsämter. Bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz müssen Arbeitgeber gemäß § 22 Abs. 2 ArbZG je nach Schwere des konkreten Falls mit Bußgeldern in Höhe von bis zu 30.000 Euro rechnen.
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Geben Sie Feedback
Das Bereitstellen von durchdachtem, konstruktivem Feedback hilft einem Mitarbeiter in Zukunft zu wachsen und bessere Ergebnisse zu erzielen. Und es wird von diesem geschätzt, wenn Sie es richtig angehen.
Kein Mikro-Management
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit machen. Manchmal bedeutet das, dass Menschen Fehler machen und daraus lernen. Mikro-Management kann die Moral beeinträchtigen und die Produktivität, sowohl des Managers als auch des Mitarbeiters, verringern. Sie werden überrascht sein, was Menschen erreichen können, wenn Sie ihnen ein wenig Platz geben.
Seien Sie flexibel
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Privatleben ist für eine glückliche Belegschaft von entscheidender Bedeutung. Seien Sie großzügig mit Freizeit und Verständnis für die Planung. Eine Mutter oder ein Vater könnten glücklich sein, an einem Tag lange zu bleiben, wenn dies bedeutet, dass sie am nächsten Tag eher aufhören zu arbeiten und das Spiel ihrer Tochter verfolgen können.
Lernen Sie die Mitarbeiter kennen
Denken Sie an den Geburtstag Ihrer Mitarbeiter und den Geburtstag deren Kinder? Reden Sie mit Ihren Mitarbeitern über ihre Interessen, ihre Hobbies oder wo ihre Kinder zur Schule gehen? Es ist für einen Mitarbeiter viel einfacher zu kündigen, wenn er den Chef als einen gemeinen, gesichtslosen Fremden betrachtet.
Seien Sie transparent
Transparenz ist der Feind des Misstrauens. Transparenz ist entscheidend für Vertrauen und erfolgreiche Zusammenarbeit. Offenheit ist die Grundlage für Sympathie.
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Wiedervorlagen, Ihre Erinnerungsfunktion
Lassen Sie sich an aktenrelevante Termine oder Anfragen Ihrer Mitarbeiter erinnern!
Wiedervorlagen geben, gerade bei vielen Mitarbeiterakten, mehr Übersicht. Lassen Sie sich automatisch an anstehende Personalaufgaben, wie z. B. Mitarbeitergespräche, fehlende Krankenscheine oder unbeantwortete Urlaubsanfragen, erinnern. So verlieren Sie wichtige Fristen nicht aus den Augen.
Dokumentenverwaltung, alles immer im Zugriff
Erweitern Sie Ihre Mitarbeiterakten mit der Ablage aller Dokumente!
Um (fast) gänzlich auf die Papierakten zu verzichten, können Sie alle Dokumente ganz einfach in jeder Mitarbeiterakte ablegen. Definieren Sie selbst, wo welches Dokument platziert werden soll und erhalten Sie so einen Überblick, welche noch fehlen. Die Dokumente werden selbstverständlich verschlüsselt gespeichert.
Abrechnung, Maximale Flexibilität
Erstellen Sie Ihre monatliche Abrechnung unkompliziert und übersichtlich – ob für Gehälter oder Löhne. Sie sehen, welche Arbeitszeitdaten für den Monatsabschluss noch fehlen oder nicht stimmig sind.
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